Challenge Everything.

Bedrijfskosten vergelijken kan nog al eens lastig zijn

Bedrijfskosten je hebt er soms ook gewoon geen tijd voor

Wanneer uw werkdagen vol zitten, kan het voor u en uw werknemers gemakkelijk zijn om de vitale taak om uitgaven te volgen uit te stellen. Check deze apps voor het vergelijken en MKB op bedrijfskosten

Je kunt met een app makkelijk bedrijfskosten berekenen

Met deze app voor het bijhouden van kosten kunt u ontvangsten vastleggen en indienen voor terugbetaling of als een aftrekbaar recht. Of, als u lang op de knop drukt, kunt u een envelop vol met bonnen mailen of verzenden naar het bedrijf en zij zullen de bonnen voor u invoeren en u vervolgens een gespecificeerde lijst met uw uitgaven sturen in een digitaal bestand. De app werkt met zowel iPhone- als Android-telefoons en is gratis met een lidmaatschapsoptie. Om beter inzicht te krijgen in bedrijfsuitgaven kunt u terecht bij mkbbedrijfszaken

Je kunt de app ook nog eens gratis gebruiken

Met deze gratis app kunt u zakelijke uitgaven, kilometerstand en factureerbare tijd bijhouden. Het biedt ontvangst van de ontvangst en kan worden gesynchroniseerd met uw creditcards, zodat de uitgaven automatisch kunnen worden getrokken. U kunt deze app ook gebruiken om bonnen te scannen en een onkostendeclaratie te maken. Het biedt ook ruimte voor meerdere onkostenrapporten die kunnen worden geconverteerd naar PDF-bestanden. Afstandskosten kunnen ook worden vastgelegd. Zo kun je ook gemakkelijk verzekeringen vergelijken en zien of je kosten kunt besparen

Het vastleggen van wat u uitgeeft, kan van doorslaggevend belang zijn voor uw succes, omdat het rechtstreeks van invloed kan zijn op uw bedrijfsresultaten.

De tracekosten zijn ook hoog

Trackingkosten zijn om verschillende redenen essentieel, zegt financieel adviseur Eric Tyson, co-auteur van Small Business for Dummies. “Ten eerste moet u weten hoe het met uw bedrijf gaat en het bijhouden van inkomsten, uitgaven, winstgevendheid, contanten, schulden, enz. Helpt u grip te houden op de financiële polsslag van uw bedrijf. Ten tweede hebt u documentatie nodig over uw uitgaven en andere financiële gegevens om een ​​nauwkeurige belastingaangifte voor te bereiden. En ten derde, als u wordt gecontroleerd door de IRS of belastingautoriteiten van de staat, hebt u mogelijk de onkostendocumentatie nodig om ze te tonen. ”

Gelukkig zijn er in de app-gestuurde markt van vandaag een aantal goede mobiele programma’s die u kunnen helpen eenvoudig en snel uitgaven en ontvangsten bij te houden met uw smartphone. Dergelijke apps zijn ook een handige manier om tijdige onkostenrapporten van uw werknemers te krijgen.

Voor prijsbewuste bedrijfseigenaren is het goede nieuws dat veel van de apps gratis, gratis met een optie om te upgraden zijn of slechts enkele dollars kosten. Hieronder staan ​​zes apps voor het bijhouden van uitgaven:

1. Xpense tracker

Ontwikkeld met eigenaren van kleine bedrijven en consultants in gedachten, deze app is vrij uitgebreid. Naast het bijhouden van uitgaven en kilometers, kunt u ook de gewerkte tijd registreren. U kunt categorieën en subcategorieën aanpassen en kostende rapporten genereren. De sjablonen in de app bieden de informatie die uw accountant nodig heeft.

2.Mobiel concur

Ontworpen voor kleine bedrijven waarvan de werknemers vaak reizen, deze gratis app, beschikbaar voor zowel iPhone- als Android-gebruikers, maakt snelle creatie van gedetailleerde onkostendeclaraties mogelijk. U kunt reiskosten bijhouden en reisuitgaven voor werknemers goedkeuren, maar ook hotels en vluchten boeken. De app kan ook automatisch koppelen met creditcards en importheffingen.

4. Kilometerstanden loggen

Als nauwkeurige en tijdige kilometerregistratie van uw werknemers zodat u ze kunt vergoeden altijd een probleem is, kan deze app helpen. De app is strikt gemaakt voor het bijhouden van benzineverbruik en heeft een kilometerlogboek en IRS-tarieven voor terugbetaling. De app kan frequente ritten opslaan, dus een eenvoudige tik voert die kilometerstand in. Onkostendeclaraties zijn eenvoudig te delen.

6. Slimme sourcing

Deze open source app is beschikbaar voor uw Android-apparaat en scant bonnetjes via de telefoon en genereert onkostendeclaraties die u naar uzelf kunt e-mailen als PDF- of CSV-bestand. PDF-rapporten zijn getabuleerd, waardoor ze gemakkelijk te lezen en geschikt zijn om te delen. Er zijn zowel gratis als betaalde versies.